YATIRIMCILARA AİT KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
İşbu Yatırımcılara Ait Kişisel Verilerinin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metninin (“Aydınlatma Metni”) amacı, Özsu Balık Üretim A.Ş. (“Özsu Balık”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) madde 10’da öngörülen aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme yöntemi, işlenme amaçları, hukuki sebepleri, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ve haklarınız konularında sizleri bilgilendirmektir.
Özsu Balık olarak kişisel verilerini önemsediğimizi ve bu kapsamda, Kanun’da öngörülen ilke ve esaslara uygun olarak kişisel verilerinizi işlediğinizi, gerekli ve yeterli güvenlik tedbirlerini aldığımızı ve haklarınız konusunda son derece hassas davrandığımızı belirtmek isteriz.
Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Özsu Balık halka açık bir şirket olarak işlem görmekte olup bu minvalde, hukuki yükümlülüğü kapsamında kişisel verilerinize erişmekte ve belirli amaçlar dahilinde herkese açık olarak işleyebilmektedir. Kişisel Verileriniz,
Sizlerin bizlerle yapmış olduğu paylaşımlar, e-posta, fiziki evrak veya formlar, yatırımcı görüşme detaylarında alınan notlar gibi vasıtalar ve aracı kurum ve kuruluşlar aracılığıyla,
Özsu Balık bünyesinde bulunan kameralar aracılığıyla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır.
Aşağıdaki Kişisel Verileriniz, Kanun’un 5. Ve 6. maddeleri çerçevesinde ve aşağıda belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.
Kimlik (Ad Soyad, Doğum Tarihi, T.C. Kimlik No, İmza Gibi): Kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması.
İletişim (E-Posta Adresi, Adres, Telefon): Kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması.
Fiziksel mekân güvenliği (Kamera Kaydı): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel Verileriniz;
Sermaye Piyasa Kurulu mevzuatına tabi halka açık bir şirket olmamız nedeniyle yatırımcılar ve denetçilerden gelen şirketle ilgili bilgilerin karşılanması ve pay sahiplerinin bilgilendirilmesi, genel kurullarda hazirun cetvellerinin hazırlanması, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, siz değerli yatırımcılarımızın bilgi taleplerinin karşılanması ve sizlerle bilgi paylaşılması, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla Kanun’un 5. Ve 6. maddelerinde belirtilen amaçlar dahilinde işlenebilmekte ve işbu amaç için gerekli olan azami ve kanuni süreler kadar muhafaza edilmektedir.
Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Yurt İçinde Aktarım
Kişisel Verileriniz; yukarıda belirtilen amaç ya da amaçlar doğrultusunda Kanun’un 8. maddesi kapsamında belirtilen aktarım şartları çerçevesinde yurt içinde bulunan,
Özsu Balık’ın iş ilişkisi içerisinde olduğu gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişilerine, bağlı ortaklıklarımıza, diğer hissedar/yatırımcılara ve düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu mevzuatlarda açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlarına aktarılmaktadır. Ayrıca kişisel verileriniz, mevzuatsal yükümlülüğümüz doğrultusunda hazirun cetvelinin paylaşılmasıyla internet sitesinde herkese açık olarak paylaşılabilmektedir.
Yurt Dışına Aktarım
Kişisel verileriniz, kullanılan e-posta yazılımlarını sağlayan ve destek aldığımız hizmet sağlayıcılarının alt yapılarının ve veri tabanlarının yurt dışında bulunması nedeniyle, işbu iletişim vasıtasını tercih etmeniz halinde “açık rızanız alınarak” yurt dışına aktarılacaktır.
Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca Özsu Balık’a başvurarak;
kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen taleplerinizi içeren başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlayarak aşağıdaki adreslerimiz üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz. Lütfen güncel başvuru yöntemlerini başvuru öncesinde mevzuattan teyit ediniz.
Posta Adresi : Demircili Mahallesi Demircili Caddesi No:42 Urla/İzmir
E-posta Adresi : info@ozsubalik.com.tr
KEP-Adresi : ozsubalik@hs03.kep.tr
İşbu Aydınlatma Metnini okudum ve anladım.
Yatırımcı/Hissedar
Ad Soyad:
Tarih:
İmza: